档案信息简报

          2011 年第 1 期（总第3 期）

上海工程技术大学档案馆                                                                                 2011 年 1 月2 1 日

档案馆 2011 年工作要点（节选）

1. 梳理规章制度，加强依法治档、依章管档力度。

      依照《高等学校档案管理办法》，坚持依法治档、依章管档的原则，强化法律意识、责任意识，做好档案的安全保密工作，以人事、学生两大块重点档案的接管工作为契机，不断优化档案管理制度和程序，提高管理效能，使我校档案工作稳定持续发展。
2. 加强学习与培训，提升工作绩效水平。

      按照档案工作新形势的发展要求，以宽眼界、宽思路的境界，积极把握档案工作发展脉搏，不断提升档案工作发展能力。通过走访学习和举办全校兼职档案员工作培训，重点推进《上海工程技术大学电子文件归档管理办法》的落实，着力做好重大档案材料的归档工作。
3. 立足档案工作实际，稳步推进档案电子化建设。

     以档案电子化协同学校信息化建设步伐为主线，以纸质档案与电子档案同步收归为常规，努力推进档案电子化建设工作，初步建立档案电子化收归和管理体系雏形，逐步形成具有新时期特征的纸质文件、电子文件融合一体的归档新模式。

4. 面向学校发展，强化档案服务体系的质量建设。

      加强学校重要档案的收集、归档工作。指导好、督促好各有关部门对我校的各种重要活动，重大事件，重点基建、科研项目等各种载体的档案，进行重点收集，及时归档，留存好学校教学、科研和各项管理活动的真实写照。

5. 开展档案编研和宣传工作，传扬学校历史发展的精气神。

     主动推进档案社会化利用的一项重要工作就是做好档案宣传工作。档案编研走编研与陈展一体化的服务模式，形成既有陈展新颖、又富教育意义的编研成果，服务大学文化建设与宣传，服务大学生素质教育和励志教育。 2011 年是中国共产党建党 90 周年，档案馆将围绕党史、党建结合挖掘档案资源材料，开展相关的主题档案展示活动。

       在档案展示宣传方面，以学校发展重点为主题，以实物展览与在线展览相结合的方式，开展主题性档案宣传，凸显我校办学特色、首创精神和大学文化；同时在档案宣传中深化校史文献实物征集工作，充分挖掘现有的档案资源，并将我校历史档案中蕴藏的十分丰富而珍贵的，具有较高的文化、历史内涵和利用价值的资源，通过数字化，丰富在线档案专题陈展，让师生、社会感受学校蓬勃发展的气息，传扬学校史诗性发展的精气神。

                       深化岗位责任目标 夯实 2011 年工作 
      1 月 10 日 ，档案馆召开馆务会议，要求档案馆站在反映学校发展历史的高度，研究岗位责任目标，夯实 2011 年工作，使档案馆成为弘扬学校历史的重要窗口。 
       会议要求在 2010 年年终岗位考核的基础上，结合 2011 年工作计划，进一步细化工作推进，量化考核指标；做好人事、学生档案的接管工作；注重档案的及时收集和梳理；研究电子档案的编号与分类；做好兼职档案员的培训；完善相关档案管理制度，积极稳步提升工作绩效。

             配合学校大学文化建设，提出部门档案建设考核指标

      档案留存和宣传对传播学校历史发展、核心精神，增强师生的文化认同感、凝聚力，塑造大学核心价值观，具有不可替代的重要作用，新年伊始，档案馆积极参与学校关于部门大学文化建设工作考核指标的编制工作，通过进一步的细化和量化部门档案工作，夯实目标任务，充实和丰富档案史料，为发掘、展示和传播学校优秀历史传统，为建设培养工程师摇篮和商界精英的现代化特色大学提供强大的史料素材，为以内涵建设为重点，着力加强大学文化和大学精神的塑造、培育和引领做出积极的贡献。

                           梳理调研提纲，增强工作冲劲

      1 月 17 日，档案馆召开馆务会，就下学期外出学习的调研提纲集思广益。大家分别从各自岗位的专业工作出发，分析了现状，提出了推进设想，就档案电子化、档案宣传和利用、重点档案的规整等重点工作再上一层楼，进一步探讨、充实调研提纲，确保学习调研取得丰收，确保在调研基础上的对全校兼职档案员的培训获得圆满成功。