为了进一步加强和规范学校学生人事档案管理工作，提高学生人事档案管理水平，确保学生人事档案的安全及有效利用，档案馆于2020年10月27日13:30在教学楼C110召开了2020级新生档案归档培训交流会。档案馆吕华副馆长、学生档案室老师和全校相关学院的30余名辅导员参加了本次培训会。
首先，档案馆副馆长吕华老师发言，她着重强调了学生档案作为民生档案的重要性，指出学生档案不仅是学生求学生涯的重要记录凭证，同时也是党和国家、社会全面考察和选拔、录用人才的主要依据，是高校毕业生走上社会后依法享受各种待遇、维护自身权益的重要凭证，是组成干部人事档案的基础。希望大家按照时间节点，本着高度负责的态度，为每一位学生认真、细致地做好新生档案的归档工作。最后，吕华老师感谢各位老师对新生档案材料归档工作的支持和默默付出。
学生档案室陈小琼老师、赵敏媛老师分别就2020级本科生和研究生新生档案归档的内容、流程、时间节点和注意事项进行了介绍。同时将去年新生归档工作中出现的问题作了反馈。使学生人事档案专员进一步熟悉了档案管理、收集、整理、归档等工作的操作流程和注意事项。最后，档案专员就归档中的一些问题进行了深入的交流和讨论。
