各学院学生工作办公室：
2021届毕业生人事档案转递工作即将开始，为了保证毕业生档案能够安全顺利有序地转递到全国各地，请各位毕业生辅导员按照档案转递的要求，做好学生档案转递之前的各项工作。
一、集中转档时间：
按惯例学生档案出档在毕业典礼结束后开始，请各学院将毕业生转档信息提前收集准备好，并进行认真审核。
二、集中转档范围：
必须是已经完成所有学分并取得毕业证的2021届毕业生。
三、集中转档要求：
1、请各位毕业班辅导员在收集毕业生转档信息前务必将《上海工程技术大学2021届毕业生转档须知》、《学生档案常见问题》通知到每一位毕业生；
2、请各位毕业班辅导员指导毕业生填写《学生档案转档信息确认表》并审核转档信息；
3、请负责毕业生转档工作的档案专员负责收齐汇总整个学院的《学生档案转档信息确认表》，汇总时表格需按班级、学号（从小到大排序）顺序。审核无误后，负责毕业生转档工作的档案专员签字，送就业办盖章后交档案馆；
4、外省市户籍毕业生转递人事档案时，请务必附上《就业派遣通知书》（即报到证）白色一联；
5、毕业生档案原则上统一迁移到户籍所在地指定的档案接收保管部门；如学生档案一定要转到用人单位的，请务必核实单位是否有档案保管权限，在接到接收单位开具的调档函之后才能办理转档手续；
6、直研本校的毕业生转档，只需在“就业单位栏”和“档案接收单位及联系人和联系电话栏”填写“上海工程技术大学”，并在后面备注“本校直研”。
四、毕业生转档查询
1、各学院辅导员办公室，档案馆咨询电话：021-67791435,67791318
2、毕业生出档单号请辅导员通过“云盘/文档库/52档案馆/EMS单号”获取，反馈给毕业生。
3、请通知办过档案转递手续的同学，务必在三个月内登录邮政EMS官网确认本人的档案去向。
五、友情提示
1、档案馆暑假值班时间只接收毕业生转档信息确认表、报到证；
2、非假期时间档案馆在工作日的周四进行档案寄出，请各位辅导员在周三16:30之前将《学生转档信息确认表》交至档案馆。
上海工程技术大学档案馆
学生人事档案室
2021年5月11日
