今年5月12日至18日是2021年上海部分高校插班生的网上报名时间,教委规定考生学籍所在学校相关部门应为每位学生出具1份相关证明。众多报考插班生的学生纷纷来档案馆,要求开具自己的高考录取名册。
为方便广大学生线上办理预约查档业务,档案党支部积极拓宽服务渠道,将在校生办理查档业务开通网上办事大厅线上申请服务,最终“在校生新生录取名册申请”模块于2021年正式上线。学生通过线上申请,待相关负责人审批通过后,凭“短信通知”即可到馆领取新生录取名册复印件,此举不仅简化了办事流程,最大程度减少学生跑腿次数,同时实现相关业务数据电子化留痕。
2021年本科生插班生考试网上报名期间,档案党支部共提供高考录取名册281人次。在今年报名截止日当天,一位学生因自身问题申请录取名册延误,导致审批还未完成就已经到了插班生报名截止时间,考虑到学生的特殊性,档案党支部积极为学生想办法、解难题,后与其辅导员取得联系,在确认学生的相关信息与实际情况无误后,特将录取名册盖章密封后交于其辅导员,避免出现错过报名时间。
自党史学习教育开展以来,档案馆党支部积极开展“我为群众解难题”实践活动,全体党员积极从党史中汲取营养,不断转化为为群众服务的精神动力和实际行动,真正做到内化于心,外化于行。