2025年5月15日，档案馆在第二图文信息中心210召开“深入贯彻中央八项规定精神学习教育征求意见座谈会”，各学院学生档案专员和档案馆全体老师参加会议。此次座谈会旨在通过学习教育，进一步强化档案管理工作的规范性，确保2025年毕业生档案集中转递工作廉洁、高效、有序开展。
会议伊始，档案馆馆长李艳梅强调了深入贯彻中央八项规定精神的重要性，指出档案管理工作不仅是学校管理的重要组成部分，更是落实中央八项规定精神的关键环节。馆长对各学院档案专员提出几点希望：一是要以高度的政治责任感对待档案管理工作，坚决杜绝形式主义和官僚主义，确保档案信息真实、准确、完整；二是要严格遵守廉洁自律各项规定，做到廉洁奉公、秉公用权，坚决防止档案管理工作中出现任何违规违纪行为；三是要加强学习，不断提升业务能力，以扎实的专业素养保障档案管理工作的高质量推进。
在深入沟通和交流环节，与会人员围绕2025年毕业生档案集中转递工作展开热烈讨论。档案馆老师详细介绍了毕业生档案转递的流程、时间节点以及注意事项，强调了档案转递过程中的规范化操作。各学院档案专员结合实际工作情况，分享了在档案收集、整理、转递过程中遇到的问题和解决方法。通过交流，大家对档案转递工作的复杂性和重要性有了更深刻的认识，同时也明确了下一步的工作方向。
会议还组织学习了中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门联合印发的《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）、《高等学校档案管理办法》以及《上海工程技术大学学生档案管理办法》（沪工程档〔2023〕3号）。通过学习，与会人员进一步明确了档案管理工作的政策法规依据，增强了依法依规管理档案的意识。
此次座谈会的召开，不仅是对中央八项规定精神的深入贯彻，更是对学校学生档案管理工作的一次全面梳理和提升。与会人员纷纷表示，将以此次座谈会为契机，进一步提高思想认识，强化责任担当，确保毕业生档案转递工作廉洁、高效、安全完成，为学校高质量发展提供坚实的档案管理保障。
