6月18日下午，档案馆李艳梅馆长率队走访上海涵妍档案信息技术有限责任公司、上海新影捷软件有限公司，围绕档案信息化建设开展深入交流，以实际行动贯彻落实中央八项规定精神中关于深入基层调研的要求，积极探索企业供应商在档案管理数智化升级中的合作潜力，共探档案管理数智化升级之路。
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在上海涵妍档案信息技术有限责任公司，双方围绕档案数字化加工、信息系统升级等核心议题展开深入交流。李艳梅馆长介绍了学校档案工作现状，着重阐述了电子归档、智慧库房建设进程中遭遇的系统对接壁垒、数据共享瓶颈等难点问题。上海涵妍公司结合自身实践，就数字化加工流程优化、3D 扫描技术应用、电子档案单套制归档方案等内容进行分享，并展示了在档案信息化工具研发、数据安全管理方面取得的成果。此次交流，是落实八项规定中调研要求的具体体现，也为攻克档案工作难点寻求有效路径。
随后，调研团队前往上海新影捷软件有限公司，聚焦电子档案归档及系统对接技术开展专题讨论。新影捷公司展示了在电子档案单套制归档、多系统数据互通等领域的技术成果，双方围绕建立统一数据标准、规范接口协议展开深入探讨，致力于打破信息孤岛，实现档案信息在各业务系统间的实时更新与高效流转，以创新技术推动档案工作高质量发展。
此次走访，不仅深化了校企间在档案信息化领域的技术交流，更为学校推进电子文件归档改革、完成数字化加工项目、升级档案馆系统明确了技术方向。未来，双方将以需求为导向，持续加强产学研合作，以实际行动践行八项规定精神，为学校建设世界一流应用创新型大学提供坚实的档案信息化支撑，推动档案工作在数智化浪潮中实现创新发展与高质量提升。
