上海工程技术大学2011级新生学生档案归档通知

上海工程技术大学 2011 级新生学生档案归档通知

为使 2011 级新生档案及时、安全地移交到学校档案馆学生档案室，请各学院党委或党总支副书记牵头负责以下工作：

一、各学院将新生自带档案集中收齐，应有专人保管，注意保密，避免档案信息外泄，严防档案遗失。

二、各学院应将新生的各类档案材料归入新生档案袋中，材料清单如下：
1 、高中毕业生登记表（必须归档）
2 、录取通知书存根（必须归档）
3 、高等学校学生登记表（必须归档）
4 、高等学校军训登记表（必须归档）
5 、相关材料
如材料缺失，请作相应补办。

三、学院收齐档案后，按照新生学号顺序整理好（从小到大），并附一份新生名单（含学号）清册，在规定时间内与档案馆办理移交手续。

四、新生档案应在 2011 年 11 月底之前，以学院为单位集中向档案馆移交，以便学生档案的保管和利用。

五、学生档案移交到档案馆后，各学院应及时更新补充学生档案信息。如因工作需要查阅学生档案，凭学院介绍信到档案馆学生档案室查阅

归档地址：图文信息中心五楼 515 室     负责人：陈莉萍
联系电话： 67791435      电子信箱： clpdodo@sues.edu.cn

上海工程技术大学档案馆
    2011 年 9 月 21 日