上海工程技术大学 2012 级新生学生档案归档通知
为使 2012 级新生档案及时、安全地移交到学校档案馆学生档案室，请各学院党委（党总支）副书记牵头负责以下工作：
一、各学院将新生自带档案集中收齐，应有专人保管，注意保密，避免档案信息外泄，严防档案遗失。
二、各学院应将新生的各类档案材料归入新生档案袋中，材料清单如下：
1 、高中毕业生登记表（必须归档）
2 、大学录取通知书存根（必须归档）
3 、高等学校学生登记表（必须归档）
4 、高等学校军训登记表（必须归档）
5 、相关材料
如材料缺失，请作相应补办。
三、各学院收齐档案后，按照新生学号顺序（从小到大）整理好，并附一份新生名单（含学号）清册，在规定时间内与档案馆办理移交手续。
四、新生档案应在 2012 年 10 月 30 日之前，以学院为单位集中向档案馆移交，以便学生档案的保管和利用。
五、学生档案移交到档案馆后，各学院应及时更新补充学生档案信息。如因工作需要查阅学生档案，凭学院介绍信到档案馆学生档案室查阅
归档地址：图文信息中心五楼 515 室 负责人：陈莉萍
联系电话： 67791435 电子信箱： clpdodo@sues.edu.cn
上海工程技术大学档案馆
2012 年 9 月 17 日
