为使 2013 级新生（包括专升本）档案及时、安全地移交到档案馆学生档案室，请各学院党委或党总支副书记牵头负责以下工作：
一、归档要求
各学院将新生（包括专升本）自带档案集中收齐，按照新生学号顺序整理好（学号从小到大排序），并附一份新生名单（含学号）清册；专升本新生名册按照此要求单立。
二、归档材料
新生（包括专升本）的各类档案材料如下：
1 、高中档案，专升本学生为专科档案
2 、我校录取通知书存根
3 、我校大学生登记表
4 、我校学生军训登记表（专升本学生不作此要求）
学生自带的档案必须密封，不得拆封。
三、交档时间
新生（包括专升本）档案应在 2013 年10月 31 日之前，以学院为单位集中向档案馆移交。
归档地址：图文信息中心五楼 538 室 负责人：陈莉萍
联系电话： 67791318
注：如果专升本学生需要学校开具调档函，请与我校招生办联系办理。
上海工程技术大学档案馆
2013 年 9 月 17 日
