为使 2014 级新生(包括专升本)档案及时、安全地移交到档案馆,请各学院党委或党总支副书记牵头负责以下工作: 一、归档要求 各学院将新生(包括专升本)档案材料集中收齐,以班级为单位按学号顺序整理好(学号从小到大排序),并附一份新生名单(含学号)。 二、归档材料 新生(包括专升本)的各类档案材料如下: 1 、高中档案(专升本学生为专科档案) 2 、我校录取通知书存根 3 、我校大学生登记表 4 、我校学生军训登记表(专升本学生不作此要求) 学生自带的档案必须密封,不得拆封。 三、交档时间 新生(包括专升本)档案应在 2014 年10月 31 日之前,以学院为单位集中向档案馆移交。 归档地址:图文信息中心五楼 515 室 负责人:陈莉萍 联系电话: 67791318 注:如果专升本学生需要学校开具调档函,请与我校招生办联系办理。 上海工程技术大学档案馆 |