档案信息简报（2010年第2期）

档案信息简报

2010 年第 2 期（总第 2 期）

上海工程技术大学档案馆                                                                                 2010 年 12 月3 1 日

总结本年度工作部署来年新开局

        2010年12 月 21 日 ，档案馆召开馆务会，对本年度工作进行总结，部署来年工作新开局。 2010 年，在校领导的关心和支持下，档案馆工作跃上了新的快速发展台阶，档案工作职能进一步扩大，根据学校安排，档案馆将新增学生、人事两大块档案工作，档案专业管理队伍也得到有效补充，档案库房、档案安全保障等硬件设施建设正在有序推进；网络组织系统化控制措施进一步提高了归档文件的完整性和准确性；档案数字化建设提升了档案资源能级；档案理论学习与实践研究增进了档案现代化管理水平，学校档案工作正在蒸蒸日上地持续稳步推进。 2010 年，档案馆接待查档 744 人次，比上年增长近 4 倍，阅档 1642 卷，复印档案材料 1513 份，复印量比上年增长 50% 多，整理各部门案卷 2972 卷，同比增加 324 卷。档案电子信息化 22348 条，是 2009 年的 2 倍多，电子档案中有案卷级的数据目录达到 27580 条，文件级的数据目录达到 143545 条。

         2011 年，档案馆将根据学校十二五发展规划，围绕学校工作大局，重点促进档案电子化工作，着力推进数字档案馆建设，大力发掘档案资源，不断加强档案利用工作，更好服务教学科研。在下学期开学初，档案馆将举办全校兼职档案员培训，重点培训电子文件的归档和管理，全面落实《上海工程技术大学电子文件归档管理办法》，为促进档案电子化打下扎实的基础。

         2011 年，档案馆将在学校党政的正确领导和上级业务主管部门的热情指导下，在学校制定和落实十二五规划的过程中，创新工作思路，扎实谋求发展，扎实稳步推进，力促档案工作有一个大提升、大发展，推进工作再上新台阶，再创新业绩！

档案馆扩建工程正在有序推进

        在基建处、资保处、保卫处等部门通力配合下，档案馆扩建工程正在有序推进，目前，已完成工作室及库房的建筑扩建，排好了室内网线与电话线；消防报警显示盘也移到了相应的位置，空调就位的先期工程也已经完成，新的档案馆舍和工作用房已初露端倪。

开门学习做调研

        11 月下旬我馆派员参加了上海高校档案专业委员会组织的学习调研，参观了绍兴、上虞两地的新型综合档案馆的建设、使用、维护、功能发挥等方面的成就。感受了档案馆集档案集中保管中心、档案便民查阅中心、档案信息服务中心和爱国主义教育基地的“四位一体”功能和在“整合档案资源、建立服务平台”方面的工作创新，以及档案接待利用岗位工作实行电子化、智能化和流程化，最终实现服务的现代化和规范化方面的快速发展。学习调研还就档案馆硬件建设、档案安全保管、展厅陈列等具体事项进行了交流，开阔了视野，增强了工作的后劲。