档案信息简报（2011年第2期）

档案信息简报

2011 年第 2  期（总第 4  期）

上海工程技术大学档案馆                                                                                 2011 年 3 月 10 日

      乘发展东风 扬前进风帆

        3 月 2 日下午13 ： 30 ，档案馆在学校实训中心1313 室召开上海工程技术大学兼职档案员工作培训会，全校各学院、部门兼职档案员参加了会议。

        会议宣读了聘请兼职档案员通知文件，讲解了2011 年学校档案工作要求、2010 年度档案归档办法以及电子文件归档的具体要求；并就学校重点档案收集和整理、电子公文同步纸质公文的做法做了具体要求和规定。会议建立了兼职档案员QQ群，以增进学校档案工作人员的沟通与交流，促进学校档案工作稳步持续开展。

        曹敏年馆长要求全体兼职档案员在 《高等学校档案管理办法》（教育部 27 号令）实施的新形势下，加强学习和研究，力争按照新的规范和要求，完整收集好、规范归档好学校的档案资料。通过广大兼职档案员 2010 年度归档工作的实践，以及档案馆全体人员深入各单位做好指导和督办等工作，加大对档案的收集整理工作力度，做好即时性归档工作；通过增强专兼职档案工作人员的工作互动与交流，推进重点档案收集工作，重点完善好纸质公文与电子公文同步归档工作，团结一致，齐心协力，把学校档案工作提高到新的台阶，推进学校档案工作取得新成就。  

学习调研 奋发图强

        为提升档案馆工作队伍的业务水平，推进档案工作新发展，2 月 23 日、24 日我校档案馆人员在曹敏年馆长的带领下，前往东华大学和上海师范大学学习取经，重点学习和调研档案信息化建设，学生、人事档案管理等大类工作，力求找准档案信息化建设的 硬件配置、软件开发以及档案应用系统的技术路径，开拓网上档案信息服务平台等应用系统的使用， 电子文件在线实时归档的做法， 声像档案规整以及档案编研陈展和利用的做法。通过学习，大家触动很大，在看到兄弟院校在观念、服务、技术上的最新追求的同时，我们更是浑身卯足劲头，力争在教育部 27 号令的指引下，在 2011 年学校行政工作要点的指导下，脚踏实地、不懈努力，为开创学校档案工作的新局面做出新的贡献。

积极配合学校岗位聘任，做好档案利用保障工作

        目前，学校岗位聘任工作正在紧张有序地开展，本着 “推进档案利用，提升优质服务”的理念， 档案馆积极配合学校的这项重要工作，切实服务好学校改革与发展的大局。连日来，来档案馆调阅、复印有关资料的部门、教师络绎不绝，档案馆工作人员总是一路小跑往返于档案库房和阅档室之间，以积极应对频繁调卷的势头，每天复制案卷到手发酸，腿发软，复印机工作到直发烫，据不完全统计，每天查档 20 余人次，查阅卷宗 20 余卷，复印量达 100 余页，这样的情形持续一周。档案馆工作人员以不辞劳苦奔波的劲头，以热情、及时、快速的服务，竭尽全力满足查阅要求 ，为学校岗位聘任工作的顺利开展做好档案的利用保障工作，受到了教师们的交口称赞，不少来馆查档的教师都动情地表达了对归档重要性的感受和体会。

勤工俭学岗位聘任签约，档案工作保密承诺

        为增强勤工俭学学生的作责任意识和保密意识，3 月 10 日 , 档案馆举行受聘勤工俭学学生聘任签约仪式，同时每位同学签署保密承诺书。档案馆全体人员以及此次受聘的全体学生参加仪式。曹敏年馆长发表讲话，她勉励勤工俭学同学以认真、严谨、细致的作风协助做好档案的相关工作，希望同学们，通过勤工俭学实践，增长工作才干，为今后走向工作岗位打好基础。同时，曹馆长希望同学们，珍视档案工作，保守好相关秘密，为工程大历史资料的保存与传承做出积极贡献。最后，签约学生代表侯喜娟发言，表示将在今后的工作中勤学勤问，主动工作，不辜负老师希望，出色地完成好勤工俭学岗位工作。