档案信息简报（2011年第3期）

档案信息简报

2011 年第 3 期（总第 5 期）

上海工程技术大学档案馆                                                                                 2011 年 04 月1 1 日

汲取全市档案工作精神，扎实推进学校档案重点工作

        3 月 11 日 ，档案馆派员参加了 2011 年全市档案工作会议，档案馆将积极把握 2011 年上海档案工作强调以民生档案和开放档案远程利用服务为重点，推进城市数字记忆工程和档案文化传播工程建设，以更好地服务大局、服务民生、服务社会的最新精神，结合学校实际，深入推进学校重要档案的收集、归档工作，指导好、督促好各有关部门对我校的各种重要活动，重大事件，重点基建、科研项目等各种载体的档案，进行重点收集，及时归档；同时，积极探索档案信息化技术支撑，稳步推进档案信息化建设，乘全市档案工作会议东风，切实把 2011 年档案信息化建设和学校重要档案收归等两大重点工作落到实处。

实时走访部门，指导好世博档案预立卷工作        

        3 月 16 日 ，档案馆王镇老师和吕华老师到宣传部就世博档案收归工作进行实地、检查式指导，查看了宣传部牵头收集的已收归的相关视频、照片、文书、资料、实物等实体档案材料。要求宣传部在现有良好的工作基础上，做好预立卷工作，做好为声像、照片、实物等配上相关文字说明的工作，提出了对电子档案进行目录梳理的要求，对各学院的志愿者日志、工会等部门开展全校性迎世博活动的记录、志愿者证件等应收待收物件明确了收归的要求，并要求所有文字档案需同步收归相应的电子文档，力争全面、完整地做好学校世博档案的收归工作。

档近期重点工作

1. 按照时间节点，在 3 月 30 日 ，按时收归学校各单位预立卷档案，必要时，下基层做好相关指导，帮助有关单位顺利归档。

2. 按照沪教委办 [2011]42 号文及沪教委办 [2009]37 号文的精神，用做教学评估的劲头和标准做好迎接市教委今年 10 月对我馆检查的前期准备工作，把市教委的工作检查要求转化为工作的常态标准。积极参与市档案局举办的档案法知识竞赛，作为 “六五普法”工作的重要环节；在四月底前，馆内各岗位完成本岗位工作的规章制度梳理。

3. 确保“平稳、及时、有序、完整”地做好学生档案的接收工作。

4. 布局开展好迎接建党 90 周年和卓越工程师工程的专题展览工作。

5. 为提升档案利用的社会功能，开展档案辅助信息公开工作。

简讯：

[ 紧锣密鼓全面整理 2011 届学生人事档案 ] 在学生人事档案即将由学生处交接到档案馆前夕，档案馆全体人员对即将接受的学生人事档案材料进行了全面整理。在曹敏年老师的带领下，陈莉萍老师梳理了应归档材料的条目，并指导学生按照条目，对学生人事档案进行初审，在学生初审的基础上，档案馆全体人员再进行复审。大家齐心努力，用连续作战、不辞劳苦的精神，初审和复审只用 12 天的时间，就高效完成了对全校 2011 届 111 个班级共 3830 名松江校区本专科毕业学生档案材料的整理，为即将到来的大批量的学生毕业档案材料整理入档、保证学生人事档案顺利出档奠定了坚实的基础。

[ 做好部门档案收归的指导工作 ] 4 月 2 日 ，档案馆吕华老师前往团委做档案归档的专题辅导，帮助团委兼职档案员以及相关协助档案工作的人员梳理了档案归档流程，耐心细致地回答了老师们提出的问题。老师们非常欢迎这样的实时现场交流，大家纷纷表示这样面对面的交流，有助于把部门预立卷工作做得更好。