验收组成员听取了项目开发背景、系统架构设计、软件开发完成等情况介绍和汇报，观看了项目主要功能演示。经专家组、技术组和材料组的分头检查讨论、验收答疑等环节，验收组成员一致认为，《上海工程技术大学学生档案管理系统》已经达到项目设计目标，同意验收。李荣正主任指出，档案馆《上海工程技术大学学生档案管理系统》是今年市经信委项目之一，是今年学校此类项目中最早结题验收的，该项目在充分利用学校校园网方面做了有效工作和贡献。史泰冈处长肯定了项目积极利用学校信息化现有资源的做法，并进一步强调了系统安全可靠和便捷运行的重要性。
《上海工程技术大学学生档案管理系统》是档案馆2011年向市经信委申报并获批的档案信息化项目，下达的项目经费29万元。项目组根据《高等学校档案管理办法》规定、根据学校档案信息化的现状和需求迫切性，打破档案管理系统与校园网相互独立的常规做法，确定充分运用校园网信息平台的原则，根据我校学生档案管理要求，完成系统硬件和软件的框架和模块设计和实施。该系统可以共享校园网数据平台并与网内子系统通过接口交换数据、可以实时响应管理者对档案管理和服务的需求；学生可以用校园网的统一身份认证系统查询本人档案状态或出档信息等，能够满足学生查档等量大面广的需求；在系统权限设置中并添加了指纹验证仪，进一步有效保证了系统的安全性和可靠性。该系统的开发，全面提高了档案管理的水平和效率，极大地扩展了学生档案的服务范围和功能，为档案管理系统融入校园网、为在校园网开发适合我校的档案管理子系统提供了成功的案例，也是执行《高等学校档案管理办法》中新增学生档案管理规定的一个成功实践。
