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3月7日下午，学校在图文信息中心第三报告厅召开兼职档案员培训会，全校所有归档部门的53名兼职档案员及档案馆全体成员参加了会议。党委副书记禇劲风到会并作重要讲话。
会上，学校档案馆通报了2013年学校档案工作计划，并就今年进行的2012年综合档案归档工作，对与会成员作了相关业务培训。
禇劲风副书记在讲话中对同志们在学校档案建设中做出的成绩给予了充分肯定和鼓励。同时对进一步做好2013年的档案工作，提出了新的要求。一要提高认识，增强档案工作的责任感和使命感。档案工作关乎学校发展的过去、现在和未来。要力争做到学校的工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里。二要夯实基础，狠抓落实，加强档案资源建设。要从源头上加强对档案资源的收集和管理，所有部门一定要严格做到按时归档。要把有学校特色的诸如产学研合作办学等资料收归入档，还要把那些没有列入收集范围但却很有价值的资料征集入档。今年要着力做好首届毕业生“校园生活微记忆”的征集和编撰工作。三要规范管理，努力提高档案服务水平。档案服务靠档案，档案生命是质量，完整规范的档案是提供良好服务的前提和基础。今年要继续坚持从规范文件入手，提升档案管理水平，使档案服务质量再上一个新台阶。
禇劲风副书记指出，档案工作是学校一项重要的基础性工作，它在学校建设与发展过程中发挥着重要作用。近年来，学校档案工作在资源建设、信息化建设、馆藏服务和档案编研等方面凸显特色，这些成绩的取得同档案馆以及全体兼职档案员的辛勤工作密不可分。她勉励全体档案工作者要“敬人、敬岗、敬业”，在工作中要做有心人，以对学校历史负责的态度，把档案工作做得更细、更好，承担好“为党管档，为校守史”的重任。
