学生档案状态及寄递信息查询需分两步进行：
第一步：将待查询的学生信息按照规定的格式发送到指定邮箱：xsda@sues.edu.cn。
学生信息的规定格式如下：
姓名：张三
学号： 011116499
身份证：123456789101112131
如图1所示：
图1 发送待查询毕业生的相关信息
第二步：等待十分钟，发件人将会收到查询人档案状态的邮件回复。
如图2——5所示：
图2 已出档信息
图3暂缓出档信息
图4退档信息
图5档案在校信息
如仍有疑问，请致电上海工程技术大学档案馆学生档案室。电话：021-67791318；67791435。
