为学习高校档案管理先进经验，推动本校档案工作提质增效，11月27日，档案馆馆长李艳梅带领馆内业务骨干一行5人，赴上海师范大学档案馆开展调研交流。上海师范大学档案馆副馆长黄仁彦携收集指导室李菁、人事档案室主任罗丹、档案编研室主任洪玲等部门负责人热情接待，双方围绕档案工作重点领域展开深度探讨。
座谈交流前，档案编研室主任洪玲带领我校调研团队参观了上海师范大学校史馆，详细介绍了校史馆的展陈架构与校史资源挖掘思路，生动的叙事方式与特色化内容呈现，为我校后续文化场馆建设提供了直观参考。
交流中，上海师范大学档案馆“三馆合一” 的编制架构、两校区统筹管理模式，为我校优化馆务组织提供了清晰范本；其每年投入固定经费推进增量档案数字化、持续升级档案软件的长效机制，展现了信息化建设的扎实路径；依据新档案法修订的制度体系，也为我校完善档案管理规范提供了合规性依据。
在特色工作方面，其声像档案依托信息办开发的名字管理系统实现人脸识别检索，学生档案采用WPS智能归档并落实 “两年未转档退回原籍” 的规范流程，以及在线利用平台的建设规划，均为我校破解同类工作难点提供了创新方向。调研团队还现场观摩了电子成绩单系统、名字管理系统的实操演示，收获了可落地的实操方法。
本次调研搭建了校际档案工作互鉴桥梁，我校档案馆将梳理学习所得，推动档案管理与服务水平迈向新台阶。
