
为学习兄弟院校档案工作先进经验,推动本校档案管理提质增效,11月28日,我校档案馆馆长李艳梅率副馆长盛芳及数字档案室、档案管理科等科室骨干一行7人,赴上海理工大学档案馆开展调研交流。上海理工大学档案馆馆长孔娜携校史研究室、综合办公室等部门负责人热情接待,双方围绕档案工作重点领域展开深度探讨。
交流中,上海理工大学档案馆分享的实践成果为我校提供了清晰的学习范本。在制度与服务建设方面,其已落地档案单套制管理体系,同时以编研、专题展览为载体深耕档案文化传播,相关成果多次斩获校级荣誉,为档案资源“活起来” 提供了有效路径。校史馆建设上,其与宣传部协同优化叙事逻辑,既梳理校史脉络又突出办学特色,“避免厚古薄今” 的思路为我校后续文化场馆建设提供了创新方向。档案系统升级中,其以“流程化、智慧化” 为目标重构管理模块,覆盖收集、整理、保管全流程的系统框架,为档案数字化转型提供了可参考的实操范式。此外,对方在远程利用系统搭建、多馆协同管理等工作中积累的经验,也为我校破解同类工作难点提供了新启发。
同时,双方也围绕数字归档对接、新馆建设经费申请等共性问题交换思路,上海理工大学档案馆坦诚分享的实践心得,让我校调研团队收获了兼具针对性与实用性的工作方法。

本次调研搭建了校际档案工作交流的桥梁,我校档案馆将系统梳理学习所得,把先进经验转化为实际举措,推动本校档案信息化、文化服务等工作迈向新台阶。

