为规范2026届毕业生档案转递流程、夯实学校档案管理工作基础、切实解决学生档案办理难点问题，5月28日，档案馆在第二图文信息中心515室召开学生档案工作征求意见座谈会。档案馆馆长李艳梅、副馆长盛芳、学生档案室主管陈小琼、馆员王宏及各学院负责毕业生出档的兼职档案员出席会议。
会上，李艳梅馆长重点指出，少数毕业生档案意识薄弱，学籍档案长期滞留学校，导致其后续人事档案的建立与使用存在障碍，严重影响职业发展。她要求在毕业季集中转档阶段全力推进毕业生档案转出工作，降低档案滞留率。同时，本次会议还面向参会人员广泛征求档案管理与学生服务方面的意见建议，鼓励一线工作人员结合实际操作经验积极建言献策，共同优化学校档案管理及宣传服务体系。
会议明确了2026届毕业生集中转档工作要求，对不同批次毕业的学生实行分批提交、分批出档模式。针对档案转档信息确认表，会议要求严格落实审核制度，严把转档地址关，杜绝档案转入个人及无资质单位；同时统一按班级学号排序整理表格，特殊情况单独制表处理，以切实提升工作效率，确保学生档案转递安全。
目前，档案馆通过微信公众号平台推出了毕业生档案知识宣传文章及视频；同时，公众号已上线档案AI咨询工具与毕业生档案科普视频，方便学生自主答疑，受到师生一致好评。针对新生档案接收问题，经档案馆沟通，后勤部门将于9月设立新生档案专属存放区域，进一步优化档案收纳条件。
最后，各学院学生档案专员围绕毕业季学生档案集中出档工作提出了诸多建设性建议。档案馆将以本次会议为契机，充分吸纳一线实践经验，依托现代化技术手段，持续改进和优化学生档案管理服务，坚持依法治档，全力推动学校学生档案管理工作再上新台阶。
