上海工程技术大学开展档案工作专项指导

7月2日,副校长王岩松带队前往第二图文信息中心档案馆指导工作。在档案馆相关负责人及工作人员陪同下,他实地视察了档案数字化加工、学生档案出档与保管、档案归档及查阅利用等一线工作场景,现场询问毕业生出档、校外政审查阅、AI智能馆员服务等师生高频业务的运行情况,并针对现场发现的细节管理问题提出优化整改意见。座谈会上,档案馆馆长李艳梅进一步汇报了数字化综合档案馆升级改造项目推进、国际化教育历程编研、历任校领导口述校史采访、档案科普短视频制作及AI馆员线上服务等工作情况。
王岩松副校长对档案馆上半年的各项工作成效予以充分肯定。他指出,档案工作是记录学校办学历程、传承校园文脉、服务师生发展的重要基础性支撑,需紧扣学校人才培养与综合服务核心任务,扎实做好档案的收集、整理与利用;要牢固树立“档案无小事”理念,统筹保障实体档案与数字档案的双重安全;要以数字化综合档案馆升级改造为契机,提升档案管理与服务利用效能,在解放人力的同时深入挖掘校史档案价值,充分发挥档案存史、资政、育人的重要作用。
此次专项工作指导全面梳理了档案工作进展,厘清了重点任务,明确了发展方向。档案馆将以树立和践行正确政绩观为引领,对照工作要求细化落实举措,通过标准化、数字化、特色化建设推动学校档案工作高质量发展,全力为学校事业发展提供坚实的档案保障。

