7月16日，我校数字化档案综合档案馆（2026 年升级改造）项目启动会顺利举行。会议由档案馆副馆长盛芳主持，档案馆和信息办领导及相关人员、杭州纵诚数字科技有限公司、上海浦东软件平台有限公司相关人员参会。
首先中标单位杭州纵诚数字科技有限公司相关人员围绕项目概况、系统建设、技术架构、实施计划、质量管控及近期工作六大方面汇报整体方案，明确建设内容涵盖综合档案管理、编研系统、网页归档系统、学生档案管理、史料虚拟展示、档案利用服务、远程预约利用等核心系统。
监理方上海浦东软件平台有限公司相关人员要求进一步细化实施方案与人员组织架构，明确各阶段时间节点，确保四大系统 6个月内按期交付；规范工具软件授权与数据服务成果；采用原型演示提升需求调研效率；建立周报机制，强化过程管控。
档案馆馆长李艳梅强调项目建设要以互信沟通为基础，服务优先、功能并重；希望承建单位主动引入高校成熟先进功能，全力打造优质系统；严格按照11月底上线验收节点倒排工期，确保按期交付。
信息办副主任周伟及相关老师提出，需严控合同风险；界面风格、密码对接、信创适配必须符合学校标准；落实软件升级保障工作，经费严格按照批复执行。
最后信息办主任刘瑾要求项目严格遵照数据局规范建设，紧扣档案实际需求，严控变更；建立定期沟通机制，做好系统对接；虚拟展示要注重设计感，强化运维保障。信息办将全力支持项目推进。
本次会议明确了目标、压实了责任，项目将按期高质量建成投用，全面提升我校档案管理的数字化、智能化水平。
