各学院：
为顺利做好2023届本专科及研究生毕业生的政审和转档工作，请各学院将2023届毕业生登记表务必在3月30日之前送交学校档案馆，毕业生登记表需要盖章的地方必须盖好章，按班级学号顺序从小到大排列整理之后交到第二图文信息中心518室。具体的批量归档要求请查看附件学生档案归档须知。
联 系 人：陈老师、 赵老师
联系电话：67791318、67791435
档案馆
2023年3月6日
附件：
学生档案归档须知
为了提高学生档案的管理安全有序，请各归档单位按照以下要求归档：
1、归档材料必须注明学生姓名、班级及学号；
2、归档材料须以班级为单位、按照学号从小到大的顺序依次排序整理；
3、根据学生档案工作安排，每年的3-5月，9-12月可接收20份材料以上的批量归档，其余时间只接收毕业班学生档案及20份以下的零星补充归档；
4、如归档的材料在20份以上，需提前预约，在预约的时间内因故无法按时归档的，需重新预约；预约时需说明归档材料的名称和数量（预约电话：67791318,67791435；联系人：陈老师，赵老师）；
5、档案材料必须由归档部门负责老师进行归档，学生档案室不接收学生递交的任何归档材料；
6、档案移交时提供档案移交清单，清单一式两份，双方签字确认；
7、对不符合归档要求的，学生档案室有权拒收或退回；
8、档案归档请避开雨天，以防档案材料淋湿、受潮，造成档案损毁。
