根据学校2023年暑假安排，6月26日至7月21日为短学期，每天办理档案业务。7月25日至9月7日的每周二、五，办理档案业务。相关业务办理通知如下：
一、综合档案业务
1.毕业生打印中文成绩单、中文录取名册、开具中文学历学位证明：
请毕业生直接到档案馆网站首页，进入快捷通道，阅读“网上申请毕业生成绩证明”，在网上提交相关信息。
注意：如需要中英文对照留学专用的成绩单、学历学位证明，请直接联系教务处，电话：67791048。
2.在校生开具新生录取名册：
方式1：请直接到档案馆网站首页右上角，搜索“在校生申请新生录取名册说明”，在网上提交相关信息。
方式2：请直接到档案馆网站，进入服务指南，阅读“在校生申请新生录取名册说明”，在网上提交相关信息。
3.校外单位查验学历学位或成绩单：
请校外单位将单位介绍信及需要验证的材料，直接发送邮件至邮箱：zh@sues.edu.cn。
4.校内教职工查档：
请在综合档案室现场值班时间前来办理。
二、学生档案业务
1.毕业生档案状态及转递去向查询：
请关注“上海工程技术大学档案馆”微信公众号，阅读推文“学生档案状态及转递信息查询指南”，根据“指南”提示进行自助查询。
2.毕业生转档业务咨询：
请关注“上海工程技术大学档案馆”微信公众号，阅读推文“毕业生转档须知”，联系学院辅导员办理相关手续。暑假期间只接收转档信息确认表。
3.学生档案利用业务：
在籍学生（不包括已经办结离校手续的毕业生）档案利用，请联系学院辅导员办理相关利用手续并实行利用预约。
4.其他特殊学生档案业务：
请联系相关学院辅导员及学院负责老师。
三、暑假值班安排
