浩如烟海的档案，实现一键查询。学校数字档案馆建设初具规模，随着数字化加工项目一期、二期的顺利结束，档案管理服务能级全面提升，更加方便师生查阅，成为助力学校建设高水平现代化工程应用型特色大学的深厚历史源泉。
随着上海工程技术大学档案管理系统项目的结题，学校档案管理步入数字化时代。不仅包含了档案常规的电子利用方式，还包含更加贴合实际的功能，如ocr检索模式、档案的线上借阅及统一身份认证、智能库房集成、校园一卡通、OA集成、共享数据平台集成等多个业务数据平台的对接，实现了档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案借阅、档案统计编研的全业务流程管理，基本构建起档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化的应用体系，数字档案馆（室）建设初具规模。
考虑到档案利用率、珍贵程度等因素，档案馆对馆藏纸质档案按优先级进行数字化加工，截止到目前已加工195000页，另已在线接收各类归档电子文件2.1万余件。随着数字化加工项目一期、二期的顺利结束，档案馆初步建成了规范有序、管理高效、存储安全的档案信息资源库。与此同时新档案法的颁布实施对我校档案工作产生重要影响，按照《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出“及时修订、清理与现实需要不相适应的法规、规章和行政规范性文件”的要求，档案馆以守正创新助力学校档案工作高质量发展，以建章立制巩固深化主题教育成果，积极推进我校档案制度建设。
同时，档案馆坚持以落实档案工作责任为突破口，以责任落实推动档案“收、管、存、用”任务落实，不断提高档案工作依法治理能力，有效推动了学校档案工作标准化、规范化、科学化、信息化建设，扎实推进学校档案事业的更高质量发展。
